تحتاج كل شحنة دولية إلى مجموعة من المستندات، تُستخدم في التخليص الجمركي وفي إثبات ملكية البضاعة ومنشئها. وتختلف المتطلبات الدقيقة من دولة إلى أخرى.

المستندات الأساسية

الفاتورة التجارية (Commercial Invoice): تحدد البائع والمشتري، ووصف البضاعة، وكمياتها، وقيمتها.
قائمة التعبئة (Packing List): تفصّل محتوى كل طرد أو كرتونة، وأوزانها وأبعادها.
بوليصة الشحن (Bill of Lading): للشحن البحري، وهي إثبات استلام شركة الشحن للبضاعة. ويقابلها في الشحن الجوي بوليصة الشحن الجوي (Air Waybill).
شهادة المنشأ (Certificate of Origin): تثبت بلد منشأ البضاعة، وقد تؤثر على الرسوم الجمركية.
شهادات المطابقة: تشترطها بعض الدول لبعض المنتجات، مثل متطلبات المطابقة عبر منصة «سابر» في المملكة العربية السعودية.

نصيحة

تأكد من تطابق البيانات في جميع المستندات: الوصف، والكمية، والوزن، والقيمة. فأي اختلاف قد يؤخر التخليص.

في خدمات التصدير، نتولى في السلام توثيق المستندات المطلوبة بحسب متطلبات كل دولة.